無論在團隊合作或是中小企業的經營上,通常都有一位領頭者,帶領著大家前進。在團隊中可能是組長、隊長,而在中小企業中,可能就是老闆了,這些人通常都十分忙碌且無太多閒暇時間。WebStorage for Team商品為了其需求,特別規劃製作了一個簡單易懂好操作的管理者介面,輕鬆掌控公司/團隊雲端使用狀況。

• 管理者登入

上篇「如何使用WebStorage for Team-註冊及初始化設定」文章中介紹了如何註冊一個管理者的帳號,而完成註冊後,第一次系統會協助您自動登入,但登出後,之後該如何登入呢?

1. 您須至WebStorage for Team官網首頁右上角,選擇【管理者登入】選項,並輸入您的帳號密碼即可登入。

(WebStorage for Team官網:https://team.asuswebstorage.com/)

2. 登入成功後,您會看到下方頁面,系統會提醒您的試用期限剩餘天數(若您為付費帳號,則不會看到此提示頁面,將直接進入管理者介面),選擇繼續試用即可進入管理者介面。

註:a. 若為第一次購買,請選擇【購買】;已購買過希望增加使用天數,則請選擇【儲值】。
b. 在此系統將會提示您到期時間,而在您到期後,將不保留你與成員所上傳的檔案。

• 管理者介面

管理者介面整體設計如下圖,在此將包含管理者基本資訊、總空間分配資訊、共享資料夾空間管理及成員管理等四大項,以下將分項逐一介紹。

1. 管理者基本資訊部分:該部分將顯示管理者圖片、管理者被分配空間及管理者已使用空間等三項資訊。

2. 總空間分配資訊部分:分為管理者空間、共享資料夾空間及成員空間等三項,空間比例合計為100%。

3. 共享資料夾空間管理部分:該區塊顯示管理者所設定團隊共享資料夾總空間以及其已使用空間資訊。

◎ 如何變更共享資料夾空間
a. 點選共享資料夾空間欄位,即可直接進行修改。
b. 輸入完成後點選確認即成功變更。

4. 成員管理部分:包含成員名稱、成員頭像、成員Email(WebStorage for Team之ID)以及成員被分配的空間 / 已使用的空間。

◎ 如何修改成員分配空間
a. 點選空間欄位,即可直接進行修改。
b. 輸入完成後點選確認即成功變更。

◎ 如何新增/刪除成員
a. 新增成員:點選右上角【新增】按鈕,輸入欲新增成員之E-mail,輸入完成點選新增即可。
b. 刪除成員:點選每位成員資訊列右方之【刪除】按鈕即可迅速刪除。

WebStorage for Team提供21天免費試用期,不需事先填寫扣款資訊,現在馬上註冊一個WebStorage for Team管理者帳號嘗鮮吧!

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