根據2013 IDC(國際數據資訊)研究顯示,企業最需要的五種雲端服務中,手機應用服務與個人生產力應用服務就佔了兩名,而WebStorage for Team所提供的行動辦公服務不僅正好符合企業的需求,更是目前台灣地區業界首創的服務。我們提供了所有您常用的文書處理軟體,包含Microsoft Word、Excel與PowerPoint,無論您是需要從編輯文件、製作報表甚至是簡報動畫,都可直接在平板裝置電腦上完成,就像您使用電腦操作一樣簡單。編輯後的檔案還可存回雲端,隨時隨地都可輕鬆工作,哪裡都可以是您的辦公室,不但可提升團隊工作效率,更給您極佳的雲端行動力。

而因本服務所含括的Microsoft Word、Excel與PowerPoint操作方式皆與電腦上的操作相同,故以下將只針對Word及Excel進行操作示範說明。

● 如何在行動裝置藉由WebStorage開啟Microsoft Office文件

Microsoft Office幾乎可說是文書處理軟體的代名詞,但因作業系統的限制,當在非Windows系統開啟時,常遇到跑版或是無法使用完整功能的問題,而WebStorage所推出的WebStorage Office功能,就是為了解決這樣的困擾順應而生。

1. Android介面:長按該檔案,將會出現功能選單,選擇最下方的"用Word/Excel/PowerPoint(依照檔案格式改變)開啟"。(此處以Word檔為例)

2. iOS介面:選擇欲開啟的檔案,進入預覽畫面後,點選畫面左下角之圖示,即可開啟。(此處以Word檔為例)

3. App將會自動呼叫您行動裝置中的瀏覽器,並開啟檔案。成功開啟檔案後,實際畫面如下呈現,是不是覺得很熟悉呢? 就和您一般電腦上使用的介面一模一樣。(此處以Word檔為例)

● 如何編輯/修改開啟之Microsoft Office文件

◎ Microsoft Word:以下將就幾個Word常使用之功能進行示範,包含文字輸入、顏色變更、及儲存檔案等等功能。

1. 輸入文字:將游標移至欲編輯之文字,畫面上方會出現”a”和”i”兩圖示,點選畫”a”圖示,即可開啟虛擬鍵盤進行編輯修改。

2. 變更文字顏色:.選擇您欲變更文字顏色的文章內容,點選常用列表上的字型色彩,即可變更文字顏色。

3. 變更字體大小:選擇您欲變更字體大小的文章內容,點選常用列表上的字型大小,即可變更字體大小。

4. 新增文字醒目提示顏色(螢光筆):選擇您欲新增文字醒目提示顏色的文章內容,點選常用列表上的文字醒目提示顏色選項,即可新增文字醒目提示顏色效果。

5. 儲存檔案:修改完檔案之後,即可使用Word內建之儲存選項進行存檔,存檔的同時也立即同步至雲端。

◎ Microsoft Excel:內文輸入方式皆與上方示範之Word相同,故以下將就圖表製作的部分進行示範說明。

1. 新增圓餅圖:

a. 檔案開啟後,點選畫面上方的插入選項,並選擇插入圓餅圖。

b. 選擇您需要的圓餅圖類型,並開始圈選您希望製圖的資料範圍。

c. 確認輸入資料範圍無誤之後,點選”確定”,系統就會自動幫您產生圓餅圖。當然也可依照您的需求自由調整圓餅圖的色彩及標籤等資訊。

2. 儲存檔案:完成您所需要的修改之後,選擇Excel內建的儲存選項,存檔的同時也立即同步至雲端。

完全和電腦相同的使用經驗,將您的學習成本降至最低,輕鬆就可上手,更可提供您隨時隨地利用行動裝置編輯文件的便利性,現在WebStorage for Team提供21天免費試用期,趕快申請來體驗看看吧! 立即申請一管理者帳號

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註1:WebStorage for Team行動辦公功能因其使用情境及操作方式,故建議於平板裝置上使用。
註2:WebStorage for Team行動辦公功能因使用串流技術,故不支援離線使用,且編輯當下將受環境網路穩定性影響。
註3:WebStorage for Team行動辦公功能目前僅支援中、英兩種語系。

 

 

 

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