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備份公司重要資料,自架NAS跟雲端資料備份?

「萬事起頭難」,對於剛創業的小老闆感受最為深刻,對外要盡快開源,對內則是要盡量節流,畢竟每一塊錢都有如100元那麼大。

不過我們常常會用以前的使用習慣,繼續沿用到現在,然而就在不知不覺中,過去習慣的使用方式,卻已經不再適用於現在的生活,然而我們並未注意到。

備份這件事,許多人都知道它的重要性,也知道沒有備份,一旦出問題,後果難以想像。有概念的老闆,會想到以自架NAS做為備份的方式,如果是個人家用,自架NAS是個不錯的方式,但卻不適用於公司使用,反而會因為自架NAS,造成有形及無形的損失。

在公司擺放NAS,有一個好處是它是「看得到」的硬體設施,資料在旁邊感到安心,而且目前市面上選擇相當多元,依照想配置的磁碟陣列RAID 1,5,6等選擇2Bay、4Bay…甚至是更高的Bay數都找得到,可以依資料的重要程度或使用頻率設定。

然而使用NAS,需要基本的MIS知識,以搭配2顆2TB的容量來看,粗估至少要花費15000元,雖然名義上是4TB,但做了RAID1磁碟陣列後,實際可存容量瞬間剩下2TB,就像我們買房子時的公設一樣,多花費的錢,卻只買到了公設,而非自己的使用空間,畢竟小公司初期獲利不易,絕對要有「斤斤計較」的心態,很多公司習慣用的行動硬碟也是如此,實際可存取容量都低於標示容量。

當公司裡的同事人數越來越多,要連接的裝置也跟著增加,存取NAS的速度就會因此受到影響,越來越慢。NAS當然也可以做備份,只是若硬碟空間不夠時,還得再去購買硬碟來升級,這些設定的時間及花費,對於分分秒秒都很珍貴的微型企業而言,會影響公司業務及同事使用情況,拖累整體效率。

儘管NAS已經比傳統的行動硬碟要來得更安全,但大多人只存一份資料在NAS就以為有備份,卻無其他備援機制,仍有損壞的風險,甚至導致資料一去不復返,損失往往難以估計。

現省3成,雲端備份初次投入成本低

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想要讓公司營運及業務更上層樓,公司備份的工作需要讓專業的來處理,把自己的時間全心花費在公司營運及業務上,才是正確方法。

既要高規格的安全,又要具備方便及效率,雲端備份,就是目前個人SOHO、工作室、小公司最好的解決方案,能集安全、便利及完整三者於一身。

從最敏感的價格來看,雲端備份的初次投入費用不會比自架NAS高,以華碩雲端WebStorage for Business (名字太長,簡稱WFB) 的2TB版本為例,目前一年9900元,比起自架NAS,少了3成的費用,而雲端的2TB容量,比起NAS的硬碟,則是100%無縮水,1MB都跑不了,且支援更多種的裝置備份,包含Windows 和MAC的PC、筆電,Android和IOS的行動裝置照片,因為支援FTP,也可備份NAS肚子裡的資料,同時備份多達25-50台的裝置,算是很全面的備份服務,符合一魚多吃的經濟概念;若未來公司營運步上軌道,增加許多生力軍,能夠提供穩定的存取,當有擴充空間的需求,也能立刻升級。

聰明如你,一定會用硬體成本攤提的概念計算投入成本,但如果是用這個角度看,除非工作室或小公司有多餘的空間擺放這麼多台NAS或Server,以及初次投入較高的經費買高規品牌NAS以換取搜尋檔案的便利,又或像中、大型公司一樣,由MIS透過檔案總管連入NAS,跟電腦裡面找檔案是一樣慢又沒效率。

便利與安全同時兼顧的雲端備份

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WFB為雲端架構,作為異地備援是個不錯的選擇,資料可以存一份在NAS,備一份在雲端,才是真正釋放硬體的空間;且在雲端的另一大特點是遠距存取使用,在戶外,不方便使用電腦的情況下,透過手機及平板的專屬應用程式,讓你在外就能立刻搜尋備分的檔案,然後線上編輯。空間運用上,也非常彈性,可以依照專案狀況,提供適當的備份空間,調整完畢就立刻生效,不用花費大量的等候時間,而這些功能都相當簡單,即使沒有IT資訊相關背景的管理者,也能很快就上手。

安全這件事,更是自架NAS沒得比的特點,WFB提供多重加密傳輸,以AES的加密方式保護資料,以金融等級SSL,在檔案傳輸時作加密,更具備線上掃毒,若是不小心中毒,會立刻啟動隔離模式,避免其他檔案受到感染。雲端能提供的,比NAS還多更多,不只達到備份的需求,更能讓老闆能放心地為公司營運努力。

說了這麼多,拚經濟怎能錯過優惠,現在購買華碩WFB雲端備份輕量組,現在買一送一2TB只要一年9900元,可提供25名成員使用,備份電腦數量可達25台,優惠只到2017年3月底,是微型企業最佳的備份幫手。

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