小型工作室首選備份法:雲端、自動、好管理

周末回家,老弟問我,「你有沒有中過勒索病毒?付錢之後資料真的會回來嗎?」哇,這麼潮的病毒也能中,網路世界還真是沒有什麼不可能。上網幫忙找解方,結果看到一堆別人的慘事,越看心裡越毛。

傳統像是硬碟無預警壞軌、不小心摔壞,或是老弟這次中勒索病毒,導致資料不見的慘事不說,要是辦公室遭竊或失火,擺在辦公室的NB、備用硬碟、NAS雲端伺服器都被偷或損壞,就算資料備份已經「狡兔三窟」,但這三窟都在辦公室也不行,總不可能天天把其中一樣帶在身上,看來還是要找個安全的資料中心做備份才能真正放心。

※雲端備份服務比較表 ( 沒標註幣別的就代表新台幣 )%e5%b0%8f%e5%9e%8b%e5%b7%a5%e4%bd%9c%e5%ae%a4%e9%a6%96%e9%81%b8%e5%82%99%e4%bb%bd%e6%b3%95%ef%bc%9a%e9%9b%b2%e7%ab%af%e3%80%81%e8%87%aa%e5%8b%95%e3%80%81%e5%a5%bd%e7%ae%a1%e7%90%86-1 

別再鐵齒!小資老闆也得備份的4大原因

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離開了大企業後,想自立門戶開公司或工作室,當然資源上畢竟不如大企業那麼充足,必須能省則省,一切都是為了讓公司能繼續營運下去,不過有些重要事情可不能省。

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其中資料備份就是絕對不能省的事,畢竟這些資料都是公司重要命脈,不管是大客戶或是小客戶,只要有一個閃失,資料發生問題,輕則損失幾天的收入,重則失去客戶,會讓老闆非常心痛。

你或許會說,可是資料放在電腦裡都好好的,要備份不但超麻煩,還很困難。或許是運氣好,一直沒遇到問題,但其實都是在跟風險挑戰。然而要經營好一個公司,絕對不能靠賭注;資料維護也是道理,不能存著「不會輪到我」的心態,而是要做好一切防護措施,不能有一絲差錯,畢竟影響的不只是個人,而是整個公司。

企業基本功:有「備」無患,雲端儲存快易通

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資料備份,人人有責

陳老板的設計工作室最近痛失一家大客戶,因為設計師的電腦在向客戶提案的當天中了勒索病毒,花費無數心思和時間才完成的作品救不回來,忙亂中只想到先找以前的作品修改應急,這才發現離職的前設計師並沒有確實交接作品檔案,陳老板只能束手無策地看著大客戶被其他競爭對手搶走。
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在知識經濟的時代,資料的重要性與日俱增,更是企業的寶貴資產。但小型工作室、微型企業或新創公司,受限於人力和資源,通常只能將心力集中在拓展業務,無暇顧及資料的備份及管理。

因而導致的常見問題就是資料跟著人走,公司支付薪酬給員工,但員工的工作成果並未確實的建檔留存。尤其在自攜設備(BYOD;Bring your own device)的風潮之下,重要甚至機密的企業資料散佈在員工個人擁有的裝置如筆電和手機,一個閃失就可能遺失或遭竊。

異地備援一蹴可及,小資主同享企業級資料備份

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王老板是位經營有成的小老闆,隨著業績的成長,累積的資料量也愈來愈多,為了保險起見,公司很早就採購了網路儲存系統(NAS)來保存及備份重要資料,但也因為這樣衍生了更多煩惱。

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資料備份的投資與風險問題

第一個煩惱是資料量增加的太快,每隔一、兩年就發現空間不夠用,只能繼續擴充,加買設備。但是,舊系統要付維護費,新系統又有採購支出,費用的累加很驚人,還要擔心機器愈來愈多,一般同仁無法順利使用,可能需要專門的資訊人員來處理,又是一筆額外的支出。

現省3成,ASUS雲端備份初次投入成本低

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備份公司重要資料,自架NAS跟雲端資料備份?

「萬事起頭難」,對於剛創業的小老闆感受最為深刻,對外要盡快開源,對內則是要盡量節流,畢竟每一塊錢都有如100元那麼大。

不過我們常常會用以前的使用習慣,繼續沿用到現在,然而就在不知不覺中,過去習慣的使用方式,卻已經不再適用於現在的生活,然而我們並未注意到。

備份這件事,許多人都知道它的重要性,也知道沒有備份,一旦出問題,後果難以想像。有概念的老闆,會想到以自架NAS做為備份的方式,如果是個人家用,自架NAS是個不錯的方式,但卻不適用於公司使用,反而會因為自架NAS,造成有形及無形的損失。

ASUS 雲端備份商務版,重要檔案絕不漏失

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公司成長是一件令人開心的事,但「Happy Loading」甜蜜的負擔也隨之而來…當微型企業員工增加,電腦和手機等產生資料量的裝置也增加,大量且跨裝置的珍貴資料要如何有效且安全管理,往往令企業主非常苦惱,像是硬碟突然壞軌,電腦慘中勒索病毒,辦公室竊案伺服器被偷,員工離職刪除檔案,簡報寫到一半突然當機…等,各種大大小小的資料遺失危機層出不窮。

燒光碟、硬碟手動備份等做法,既沒效率也不安全,往往遇到資料災難時,總是會有來不及備份的資料!當資料量越來越多,還常常忘記備份資料放在哪裡,不如直接選擇資訊安全層層把關的雲端空間,節省辦公室的空間和電力,隨時無時差自動備份,不僅資料完整,更方便管理,只有全自動雲端備份,才是萬無一失的資料保存之道。

如何備份NAS中的重要資料?

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為大家介紹如何從 QNAP / ASUSTOR / FTP Server 備份資料到WebStorage for Business

首先,為大家介紹 QNAP如何以FTP 備份資料上雲端

(以TS-253A-4G 2-Bay 為例)

Step1 請選擇「備份管理中心」

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